Поделиться

Что в статье

Благодаря платежному календарю можно узнать, в какой день компания столкнется с нехваткой средств, и заранее предотвратить кассовый разрыв.

Обычно платежный календарь заводят в виде эксель-таблицы, в которой настраивают поля в зависимости от особенностей компании. Инструмент подходит для небольших организаций, у которых в парке не более 5−10 транспортных средств.

Крупным перевозчикам придется вбивать слишком много данных в таблицу, это ее перегрузит, и пользоваться будет неудобно. Организации с большим парком обычно используют инструменты учета по типу 1C, чтобы следить за финансовыми потоками.

Календарь выглядит примерно так. Не пугайтесь количества информации — инструмент легко настроить под себя, если знать, по какой логике он составляется.

В одной части — таблица с категориями доходов и расходов на конкретные дни и итоговые подсчеты: общие расходы за день, остаток на конец дня, потребность в дополнительном или заемном финансировании.

Значения параметров подставляются в формулы в самой таблице. Например, ежедневные расходы на топливо будут рассчитаны так:

количество ТС в парке x пробег в день x расход топливо в день x цена за литр.

При изменении любого параметра изменится и цена, которая будет отображаться в таблице.

Меняя параметры, грузоперевозчик может в режиме реального времени видеть, как меняются итоговые показатели: общие расходы, остаток на конец дня, потребность в финансировании Красной заливкой в таблице выделяются проблемные зоны.

В другой части документа указаны переменные, от которых зависит размер расходов:

• количество ТС в парке,
• количество ТС в лизинге,
• число водителей,
• средний тариф заявки,
• количество рейсов в месяц,
• расходы на одно ТС,
• цена за литр дизеля,
• условия оплаты,
• прочие параметры.

Если перевозчик зарегистрирован на платформе Монополия, то ему доступны дополнительные финансовые инструменты. Например, «Оплата после погрузки» и «Отсрочка на топливо».

В таблице можно включить их в свой финансовый план и посмотреть, как меняются цифры, если использовать их в своей повседневной работе.

С Монополией вы сможете быстрее получать оплату и распределять расходы более равномерно — в этом помогут наши финансовые опции.

1

Оплата после погрузки

Получите 90% от суммы заявки сразу после погрузки. Оставшиеся 10% переведем в течение 5 рабочих дней после доставки закрывающих документов. Денежные средства не придется ждать в течение нескольких недель, и вам будет проще планировать финансы.

2

Отсрочка на топливо

Инструмент, с помощью которого можно пользоваться топливом сейчас, а оплачивать позже. Даем отсрочку на сумму до 10 миллионов в зависимости от условий — поможем подобрать их для вашего бизнеса.

Вы получите деньги для заправки и сможете пользоваться ими в течение 7, 14 или 30 дней. На погашение дается до 14 дней. Узнайте подробности по ссылке.

Эти опции доступны всем пользователям Монополии, которые прошли дополнительную верификацию. Переходите по ссылке, чтобы зарегистрироваться, начать вывозить грузы с помощью нашей платформы и экономить на перевозках.

Оставьте свои контакты, и мы отправим вам шаблон платежного календаря, а еще поможем настроить его под ваши потребности.